受南京市栖霞区人民政府八卦洲街道办事处（单位名称，以下简称“采购人”）委托，江苏本誉项目管理有限公司（以下简称“代理机构”）就档案管理系统建设和档案电子化服务项目（项目名称）参照竞争性磋商采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和磋商。

一、项目基本情况

1.项目编号：JSBY-FW-2026035

2.项目名称：档案管理系统建设和档案电子化服务项目

3.采购需求：档案管理系统建设和档案电子化服务项目，包含档案系统建设及档案电子化扫描。（详细内容见本磋商文件第四章）

4.最高限价：29万元（报价超过最高限价作无效响应处理）

5.合同履行期限：合同签订后6个月完成本自然年度约定的服务事项，并通过采购人全部数据验收。

6.本项目不接受联合体响应。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供下列材料：

（1）具有独立承担民事责任的能力（法人或者其他组织提供营业执照或法人证书或组织机构代码证，自然人提供身份证）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次政府采购活动前的会计报表或审计报告，或投标截止时间前六个月内银行出具的资信证明）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明或证明材料）；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次政府采购活动前一年内至少一个月缴纳社会保险的凭据及缴纳税收的凭据）；

（5）参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，格式详见竞争性磋商文件第六章附件）；

（6）法律、行政法规规定的其他条件：无。

2.本项目的特定资格要求：无

3.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小微企业采购，供应商应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位。（格式见第六章）

三、获取竞争性磋商文件

时间：自磋商公告发布之日起至2026年07月20日17:00止（北京时间，法定节假日除外）

方式：有意参与投标的供应商须在上述时限内，将下述资料加盖公章后扫描发送至代理邮箱 jsbenyu2024@163.com 完成报名登记：

（1）有效期内的营业执照副本；

（2）法定代表人授权委托书（格式自行拟定）；

（3）被授权人身份证；

（4）《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》；

（5）磋商文件获取登记表（见附件）。

备注：资料报送完成后可致电代理机构（025-86662388）确认，未按要求完成报名登记的投标人，其投标文件不予受理。

四、响应文件递交和开启

1.响应文件递交

（1）时间：2026年07月27日14点00分-14点30分（北京时间）

（2）地点：南京市玄武区黄埔路2号黄埔科技大厦A座25层。

2.响应文件开启

（1）时间：2026年07月27日14点30分（北京时间）

（2）地点：南京市玄武区黄埔路2号黄埔科技大厦A座25层。

3.份数

（1）一式叁份（壹份正本、贰份副本），每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。其中，《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》、资格证明文件（附件十）另需单独封装壹份，作为采购人及代理机构评审前资质审查依据。

（2）响应文件电子版（盖章版本）壹份（一般应为PDF格式、U盘形式（单独封装）、随纸质正本文件一并密封提交）。

五、公告期限

自本公告在媒体发布之日起三个工作日。

六、其他补充事宜

1.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。

2.是否接受进口产品：不接受。

3.本项目不组织集中勘察及答疑，供应商如对采购需求有疑问，请咨询采购单位联系人。

4.拒绝下述供应商参加本次采购活动

（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

（2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目的采购活动；

（3）供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

5.供应商诚信档案

（1）根据《南京市政府采购供应商信用管理工作暂行办法》（宁财规〔2018〕10 号）有关规定，凡在南京地区参加政府采购活动的供应商，应当事先登录“南京公共采购信息网”（https://njgc.jfh.com/），点击主页“南京市政府采购供应商诚信档案”栏目并登录系统，在“信用记录”栏目中点击“信用记录打印”，打印《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》。

（2）供应商必须在提交投标（响应）文件截止日2天前办理登记注册手续。供应商拟申请网上注册的，应当按以下程序进行：

a.在“南京市政府采购供应商诚信档案管理系统”新用户注册界面，自行设置账号、登录密码，如实填写注册页信息，并进行信用承诺确认后，提交注册申请；

b.系统审核后，供应商即可登录系统，进行《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》下载打印；

c.南京市政府采购供应商诚信档案管理系统客服电话：025-52718366-622。供应商可就用户注册与打印事宜进行咨询。

（3）供应商参加本次政府采购活动时，在磋商文件发布之日起至递交响应文件截止日前，应先登录“南京公共采购信息网”在线打印其《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》，经法定代表人签字、加盖单位公章后作为响应文件的组成部分。

6.本项目在“南京市栖霞区人民政府官网”发布公告（其他媒体转载无效），有关本次采购的事项若存在变动或修改，请及时关注“南京市栖霞区人民政府官网”更正公告。

七、对本次采购提出询问，请按以下方式联系

（1）代理机构联系方式

单位名称：江苏本誉项目管理有限公司

单位地址：南京市玄武区黄埔路2号黄埔科技大厦25层

联系人：郑工、张工

联系电话：025-86662388

（2）采购单位联系方式

单位名称：南京市栖霞区人民政府八卦洲街道办事处

单位地址：南京市栖霞区八卦洲街道办事处新闸村

联系人：薛工

联系电话：025-85203146