近期,栖霞区档案馆聚焦档案管理规范化、服务便捷化目标,扎实推进各项重点工作,在夯实档案管理基础、提升信息化服务水平方面取得成效。
一是优化库房布局,规范档案保管。对各楼层库房进行合理调整,将4楼党员审批档案与5楼财务档案统一移至4楼集中保管;整理7楼近百箱资料长编并按序号上架;清理6楼栖霞中学图书40余箱,并全部完成上架。同时,根据档案实际存放情况,及时更换、补充密集架标签,进一步规范档案标识管理。
二是强化资源归集,丰富馆藏内涵。有序推进法院诉讼档案清点进馆工作,严谨细致完成2万余卷诉讼档案的接收、清点、上架全流程工作,严格把控档案质量,确保每一卷档案安全规范入库,进一步丰富了馆藏档案资源。
三是聚焦服务升级,提升信息化水平。立足档案利用一线工作实际,深入梳理档案查询和远程查档过程中存在的痛点、难点问题,积极探索优化服务路径,优化完善查档人信息直接匹配显示馆内系统个人相关档案、远程查档提取全面信息、接收档案模块、统计功能等7+3条系统功能。有效优化检索流程,显著提升查档速度与准确率,切实改善群众查档体验。
下一步,栖霞区档案馆将持续秉持务实高效作风,进一步细化档案管理措施、深化档案信息化建设,不断提升档案保管利用工作的规范化、智能化水平。