为规范档案移交流程、保障进馆档案质量,近期,栖霞区档案馆紧扣档案接收工作计划,主动靠前服务,对区住建局、市场监督局、拆迁办、工业公司、八卦洲街道等多家单位开展档案移交上门指导工作,并同步完成档案电子数据进馆前校核,全力推动档案接收工作提质增效。
指导过程中,档案馆工作人员对照档案进馆要求,对各移交单位的档案组卷、编目、电子数据等环节进行细致检查和针对性指导,重点解答了档案移交过程中遇到的疑难问题,明确了档案进馆标准和具体工作要求,同时,同步开展电子数据及进馆提交资料的审核工作,目前完成了区住建局专业档案6036卷、拆迁办文书档案电子数据校核共1万余条,对数据的完整性、准确性、规范性进行逐一核查校验。目前,各移交单位正针对指导和校核中发现的问题逐一整改、再次校核,将按照计划有序完成档案进馆工作。
下一步,栖霞区档案馆将持续做好档案接收全流程服务与监管,严格严把档案“入口关”,确保进馆档案真实、完整、规范,不断夯实档案资源基础,为档案资源开发利用提供可靠保障。