为全面摸清馆藏 “家底”,规范档案存放秩序,提升档案管理科学化水平,近期栖霞区档案馆精心部署开展库房整理专项行动,通过分类规整、精准统计、规范防护,为档案资源安全保管与高效利用筑牢根基。
此次专项行动以 “全面清查、科学分类、规范存放、精准统计” 为核心目标,制定详细实施方案,明确 “逐库清查、分类编码、定位存放、台账同步、防护到位” 的工作流程,确保行动有序推进。
在专项行动中,工作人员对馆藏文书、专业、实物、特殊载体等各类档案进行全面梳理,结合库房实际布局,按照库房编号、柜架编号、格位编号的 “三维定位” 方式,确保 “库有分类、柜有标签、件有标识”。针对档案保存核心需求,强化防霉防虫管理。依据不同库房档案载体类型及存量规模,精准测算防霉防虫药品投放量,选用符合档案保护标准的环保型药剂,按 “均匀分布、重点覆盖” 原则,在柜架角落、档案密集区域规范投放。同时,同步监测库房温湿度,及时调整防护措施,从源头遏制霉变、虫蛀风险,保障档案实体安全。专项行动同步推进库存量统计与图表制作。制作形成涵盖库房分布、档案门类占比等内容的库存量系列统计图表,直观呈现馆藏资源状况,为后续档案管理决策及利用服务提供详实的数据支撑。
截至目前,栖霞区档案馆库房整理专项行动已取得阶段性成效,累计完成五个库房的档案整理、防霉防虫药品投放、库存量统计分析等工作。此次行动不仅有效改善了档案存放环境,厘清了馆藏家底,更提升了档案管理队伍的业务能力与责任意识。下一步,栖霞区档案馆将持续巩固整理成果,完善档案管理常态化机制,推进档案数字化与智慧化管理,让档案资源更好地服务于区域发展与民生需求。