为进一步提升档案便民服务质效,切实解决群众和企业查档流程不清、材料不明、渠道不熟等痛点问题,在“6·9”国际档案日期间,栖霞区档案馆优化整合查档服务流程,精心编制《栖心服务、查档无忧办事指南》2.0版(《查档手册》),通过全域覆盖、多渠道推广发放宣传,让档案服务更便捷、更暖心。
《查档手册》坚持便民实用、简洁易懂、规范严谨的编制原则,内容全面、贴合实际、指导性强。手册涵盖线上线下查档操作指南、公务查档规范流程、全区远程查档网点信息及位置示意图等核心内容,详细列明查档所需材料、办理流程、受理范围、咨询渠道及相关注意事项。同时,配套附上线上查档软件下载方式及操作流程二维码,群众扫码即可直观掌握办事步骤、明晰查档手续,大幅提升档案查阅便捷度。同时,为推动便民服务落地见效,区档案馆开展全域覆盖发放工作。一方面,将《查档手册》统一配发至全区9个街道便民服务中心及所有社区服务窗口,把档案便民服务前移至群众家门口,夯实基层档案服务阵地。另一方面,依托“6·9”国际档案日主题宣传活动,面向广大群众免费发放手册,主动普及档案查询、档案利用相关知识,现场答疑解惑,让档案惠民政策走进群众生活、服务民生需求。
下一步,栖霞区档案馆将持续聚焦群众急难愁盼,不断优化档案利用服务流程、丰富便民服务举措、创新宣传推广方式,持续提升档案公共服务规范化、精细化水平,以优质高效的档案服务助力辖区民生改善和高质量发展。