为进一步规范馆内数字存储介质管理，解决移动硬盘存放零散、数据底数不清、台账管理不规范、资料调取效率低等问题，近期，栖霞区档案馆保管利用科开展移动硬盘专项整理归档工作，以标准化、规范化、系统化管理，全面提升数字档案资源保管利用质效。

本次专项整理工作坚持“统一标准、全面清查、分类规整、台账留存、系统固化”的原则，对科室所有在用、库存移动硬盘实施全覆盖梳理整治。工作前期，科室制定统一编码规则，对保管利用科全部移动硬盘进行标准化统一编码赋号，实现每一块硬盘对应唯一专属编号，杜绝存储介质混用、错放、无序管理等问题，为精准化管控奠定基础。针对各单位移交的档案数字化副本硬盘，工作人员严格按照全宗分类标准逐一归类整理，区分不同移交单位、档案门类，对零散存放的数字化硬盘进行分批次、分体系规整摆放，彻底厘清各单位移交数字档案资源脉络，实现专项数据硬盘分类清晰、存放有序、便于管理。

同时，工作人员对所有存储介质开展盘内数据全面清查梳理，逐一核查登记各单位移交数字化硬盘、科室工作专用数据硬盘的全部内容，详细记录硬盘编号、硬盘S/N码，存储单位、存储内容、档案类型、数据容量、用途说明、存放位置等关键信息，逐项核对、逐条录入，精准完善数据信息，编制形成移动硬盘内容明细台账，全面摸清馆内数字存储资源底数，做到盘盘有登记、数据有溯源、内容可查询。

此次硬盘专项整理工作，有效规范了馆内移动存储介质管理秩序，补齐了数字档案存储管理短板，精准厘清了馆藏数字资源底数，进一步保障了档案数字化成果的完整性、安全性和可利用性。下一步，栖霞区档案馆将建立移动硬盘常态化清查管理制度，定期更新台账数据、核查存储资源，持续夯实数字档案保管利用工作基础，推动档案数字化管理工作提质增效。