为进一步规范书画类实物档案保管条件，破解书画档案调阅识别难、查阅效率不高等现实问题，栖霞区档案馆组织开展书画档案专项整理工作，围绕影像采集、实体标识等环节精细化作业，推动书画档案管理更加规范、调阅更加直观高效。

本次专项工作对馆藏书画档案逐一清点核对，完整梳理核对每件书画作品的作者、题名、题材、创作时间、载体规格、来源背景等核心信息。对全部书画档案开展影像采集拍摄，完整记录书画整体画面、落款印章、装裱细节，留存高清影像素材，同步归入档案信息化系统，既留存作品原始样貌，也减少实体书画反复调取翻阅带来的磨损风险。

针对书画档案装盒存放后，档案盒外部无法直观知晓盒内作品内容的痛点，创新开展档案盒可视化标识工作。将整理形成的书画档案目录信息、作品实拍缩略画面，统一排版打印成小型可视化标签，粘贴于书画档案盒盒面。标签清晰展示盒内存放书画的档号、作品名称、作者，附带作品实拍小样，工作人员无需打开档案盒，通过盒面标签就能够快速看清盒内书画大致样貌，直观区分不同书画作品，实现“看标签即知盒内物”，有效缩短调阅时间，既保护珍贵书画实体，又切实提升查档利用工作质效。

下一步，栖霞区档案馆将持续巩固书画档案专项整理成果，完善电子目录与影像资源联动检索，持续做好书画档案保管保护，更好发挥书画档案存史、资政、文化传播作用。