栖霞区档案馆:创新服务助力基层减负
2025-08-14

为有效提升基层档案管理水平,栖霞区档案馆不断探索创新服务模式,持续加大对基层档案工作的支持力度,切实做到减负赋能向发力

优化查档网点提高利用效率随着手机查档日益便捷,基层查档网点出现使用率低、档案员更换频繁、操作不熟练等问题。区档案馆深入调研街道(村居)人口分布、居民需求交通状况并广泛征求意见建议,将原有111个远程查档网点优化整合1+8”模式1区政务服务大厅和8个街道便民中心查档网点。同时,强化保留站点网络维护、系统保障以及人员培训,不断提升服务效率和使用率。在方便群众查档的同时,切实为街道(村居松绑减负。

主动靠前服务,提升规范水平为加强二轮土地延包试点档案管理,联合区农业农村局,开展多轮专题培训。选派业务骨干深入试点村一线,理论结合实操,对档案归档范围、整理标准、保管利用等环节进行全流程指导,一对一答疑、手把手纠错。同时,建立长效服务机制,及时提供专业支持。通过现场示范、案例讲解等方式,帮助基层档案员快速掌握专业规范,推动试点档案管理标准化、规范化,从源头为基层减轻档案整理困惑和压力。

档案载体减负,提高归档质量针对档案数字化过程中卷皮和卷内目录重复扫描、耗时耗力的问题,区档案馆优化归档细节,明确在档案接收环节不对卷皮和卷内目录进行扫描,数码照片直接采用原文件归档,无需打印纸质文件。既降低了进馆单位的投入成本和归档负担,提升工作效率又减轻了档案库房存档压力,易于实现资源共享共用。

减负为基层档案工作注入动能。既减轻基层档案工作负担提升档案管理规范化、科学化水平,切实基层档案工作赋能增效。下一步,栖霞区档案馆继续深入基层调研,积极思考、勇于作为,真正让档案工作更好地服务基层治理、服务人民群众。